Ausgabe 01/2022

Liebe JCB-ler:innen

Anbei erhaltet ihr die neueste Ausgabe des Newsletters.

Wir danken allen, die an der GV teilgenommen haben und uns ihr Vertrauen zur Weiterführung unserer Aufgaben ausgesprochen haben. Da nun alle COVID Beschränkungen aufgehoben wurden, sind auch unsere Trainings im vollen Gange, und es freut mich, dass ihr wieder zahlreich im Dojo anzutreffen seid. Auch Wettkämpfe werden wieder durchgeführt, an denen unsere Schüler:innen, Elite und Veteranen teilgenommen haben.

Wie an der GV mitgeteilt, werden einige Mitglieder des Vorstands im nächsten Jahr zurücktreten.

Wir suchen jetzt schon motivierte Mitglieder/Eltern, die diese wichtigen Funktionen (Vizepräsident/-in, Finanzwesen-Verantwortliche/-er, Material-Verantwortliche/-er) übernehmen wollen. Uns ist bewusst, dass jeder von uns schon sehr mit der Familie und Arbeit engagiert ist und dies einen zusätzlichen Zeitaufwand bedeuten würde. Deshalb möchte ich für jedes Ressort neu 2 Verantwortliche einsetzen, um bei Abwesenheit, hoher Belastung oder allgemeinem Unterstützungsbedarf genügend Kapazitäten zu haben.

Da wir auch die Feedbacks aus der Umfrage umsetzen wollen, welche uns zu rascherer Bearbeitung und Beantwortung von Fragen und Anträgen auffordern, müssen wir sicherstellen, dass auch die Kapazitäten immer vorhanden sind.

Ich denke, dass die Möglichkeit im Club auch neben der Tatami aktiv zu sein, eine Bereicherung ist.

Ich habe, seit ich Präsident bin, einiges dazu lernen und neue Erfahrungen machen können.

Wenn ihr also Interesse habt, meldet euch direkt bei mir oder über den/die jeweilige/n Ressortverantwortliche/n.

Vielen Dank für euren Einsatz.

Sportliche Grüsse
Dino Sotto Corona
Präsident

Das Protokoll und die Folien der Generalversammlung fürs Vereinsjahr 2021 können unter folgenden Links heruntergeladen werden:

• https://www.judobasel.com/gv-2021-protokoll/
• https://www.judobasel.com/gv-2021-folien/

Am 27.08.2022 finden das Ranking Turnier 500 Basel und am 28.08 der 3-Länder-Cup Basel statt. Beide Veranstaltungen sind vom Kantonalen Judoverband beider Basel (KJVbB) in Arlesheim organisiert.

Es werden ca. 40 Helfer (Beizli, Kasse, Wiegen, Mattenlegen etc) gesucht. Als einer der grössten Clubs in der Region Basel sollten wir etwa mindestens 10 Helfer stellen können. Natürlich können sich auch die Eltern unserer Judokas melden. Interessierte können sich bei Dino (dino.sotto-corona@judobasel.com) oder Sonia (sonia.stauffer@judobasel.com) melden.

Genauere Informationen folgen noch.

Hast du Lust auf Judo in den Sommerferien? In der letzten Woche der Ferien organisieren wir unter dem Patronat vom KJVbB das Judo-Sommerlager für Judokas ab 10 Jahren. Im sonnigen Tessin verbringen wir eine grossartige Woche, trainieren 2x täglich Judo, haben aber auch neben der Matte einiges geplant. Mit der idealen Lage direkt am Sandstrand des Lago Maggiore ist tägliches Baden im See natürlich Pflicht. Daneben haben wir auch Zeit für Sport und Spiele neben der Matte. Das Centro Sportivo ist der ideale Ort für Aktivitäten. Nebst verschiedenen Fussballfeldern gibt es Beachvolley, -soccer, diverse In- und Outdooraktivitäten und eine fast unbegrenzte Möglichkeit an Sportmaterial.

Bist du dabei? Melde dich jetzt an. Wir freuen uns auch dich!

Die Anzahl Plätze ist limitiert. www.judolager.ch / bei Fragen matthias@judolager.ch

Interessierte können sich bei Dino (dino.sotto-corona@judobasel.com) melden.

Vizepräsident/-in

- Vertretung Präsident/-in bei Abwesenheit
- Erstellung Vorstands-Sitzungsprotokolle
- Unterstützung der Vorstandsmitglieder

Ressort Finanzwesen (2 Verantwortliche gesucht)

Regelmässig
- Rechnungen inkl. Spesenbelege bezahlen
- Rechnungen für Neueintritte erstellen
- Meldung an Mitgliederwesen, sobald Neueintritte bezahlt haben
- Kasse im Dojo leeren und Bargeld auf Postkonto einzahlen

Unregelmässig
- Div. Einzelrechnungen erstellen (z.B. für Materialverkauf, Dojomiete, Inserate etc. )
- Schlüsseldepot einverlangen und/oder rückerstatten

Semesterweise
- Halbjährliche Beitragsrechnungen erstellen
- Im 1. Semester inkl. SJV Lizenzgebühren
- Mahnlauf durchführen
- Drucken jeglicher Briefe für Postversand (z.B. GV Einladungen etc.)

Jährlich
- Jahresrechnung Passive erstellen
- Jahrespauschale von CHF 100.- an Vorstand auszahlen
- Abschlussarbeiten durchführen (siehe separater Abschnitt)
- Revision vorbereiten und durchführen
- Erstellung GV Präsentation inkl. Jahresrechnung (Bilanz und Erfolgsrechnung, sowie Erläuterungen)

Jährlich, Abschlussarbeiten
- Kasse im Dojo zählen
- Verbuchung der Barverkäufe gemäss Kassenbuch
- Postkonten abstimmen
- Inventar zählen
- Warenbestand anpassen
- Debitoren abschreiben von ausgetretenen Mitgliedern
- Delkredere anpassen
- Rückstellungen buchen
- TA/TP bilden/auflösen

Ressort Dojo und Material (2 Verantwortliche gesucht)

- Ist verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit aller gemieteten Clubräumlichkeiten
- Ist verantwortlich für die wöchentliche Reinigung durch eine Putzfirma
- Kümmert sich um allfällige Defekte und Mängel in den Räumlichkeiten in Zusammenarbeit mit dem Hauswart und der Verwaltung
- Ist verantwortlich für die Dojoschlüsselvergabe und führt eine Schlüsselliste
- Ist verantwortlich für den Materialverkauf und stellt sicher, dass Judogis und Obis zum Verkauf angeboten werden können
- Jahresbericht zuhanden der Generalversammlung erstellen